MODUL PELAKSANAAN REMBUG DESA RENCANA PEMBANGUNAN JANGKA MENENGAH DESA (RPJMDes)

download di sini

	Hiduplah bersama merekaMulailah dengan apa yang mereka butuhkanLakukanlah dengan apa yang mereka tahuBangunlah dengan apa yang mereka miliki Ketika kerja selesai Masyarakat bangga mengatakan: “Kami Sendiri yang telah menyelesaikan semua ini” (Adagium Laotze)

Latar Belakang

Kegiatan Rembug Desa RPJMDes ini adalah merupakan tindak lanjut dari  penyusunan draft RPJMDes yang telah dilakukan oleh Tim POKJA/Drafting desa yang terpilih pada saat Rembug Desa (verifikasi data temuan dalam pelaksanaan PRA).  Draft RPJMDes yang dibuat mengacu pada Permendagri No 66/2007 dan akan di sesuaikan dengan kondisi desa masing-masing.

Tujuan

1.      Menampung dan menetapkan rumusan Visi dan Misi desa yang diperoleh dari Rembug Desa/Lokakarya Desa PRA.

2.      Menetapkan Program dan kegiatan indikatif tahun 2009 -2014 yang diperoleh dari Rembug Desa PRA

Keluaran

1.      Rancangan RPJMDes yang meliputi Visi, Misi, Program dan Kegiatan indikatif

2.      Berita acara dan Daftar Hadir Rembug Desa RPJMDes.

Metodologi

1.      Pemaparan

2.      Tanya jawab

3.      Diskusi kelompok

Partisipan

1.      Delegasi Dusun/ RT/RW/Blok

2.      Tokoh agama, tokoh adat dan unsur perempuan

3.      Unsur pemuda

4.      Organisasi kemasyarakatan desa

5.      Pengusaha, kelompok tani/nelayan,

6.      Pelaku pendidikan ( Kasek, Komite, Guru )

7.      Unsur KK Miskin

8.      Bidan Desa

9.      Unsur Pejabat Kecamatan

Fasilitator

1.      Tim PPMDes/LK,

2.      Pemerintah Desa

3.      BPD

4.      Tim POKJA/Drafting

5.      Pendamping

Persiapan Musyawarah RPJMDes :

¡     Menyusun Jadwal dan agenda (Pembagian peran dan fasilitator, notulensi, dll)

¡     Mengumumkan secara terbuka kepada masyarakat mengenai agenda Musrenbang/Rembug Desa RPJMDes

¡     Membagikan bahan Musrenbang/Rembug Desa RPJMDes

¡     Menyiapkan lokasi, peralatan dan setting tempat duduk serta menempelkan alat dan dokumentasi informasi yang di dapat dari PRA dan dokumen lainnya terkait RPJMDes.

Tahapan dalam pelaksanaan

I.   Pembukaan

Materi  :

• Sambutan dari pemerintahan desa setempat sekaligus membuka kegiatan lokakarya desa
• Doa
• Pembacaan tata tertib Rembug Desa RPJMDes

Waktu                  :	15 menit
Metode                 :	Pemaparan dan Diskusi
Alat dan Bahan   :	Spidol, flipchart dan handout TATIB
Keluaran              :	peserta paham tata tertib dalam  Rembug Desa RPJMDes
Fasilitator             :	BPD/sesuaikan kesepakatan desa

Langkah-langkah :

1. Bacakan tata tertib dalam pelaksanaan Rembug Desa  yang di sepakati bersama saat rembug desa atau (Disepakati saja proses pembuatan tata tertibnya bersama sesuai kebutuhan masyarakat sebelum kegiatan rembug desa.)
2. Tutup sessi ini dengan ucapan terima kasih

II. Latar belakang dan tujuan dilaksanakannya Rembug Desa RPJMDes (sesuaikan dengan PP 72 tahun 2005 dan PERMENDAGRI No. 66 tahun 2007)

Waktu                  :	15 menit
Metode                 :	Pemaparan dan Diskusi
Alat dan Bahan   :	Spidol, flipchart dan handout tujuan, hasil yang diharapkan
Keluaran              :	peserta paham latar belakang dan tujuan dilaksanakannya Rembug Desa RPJMDes
Fasilitator             :	TIM PPMDES

Langkah-langkah :

1. Sampaikan salam dan perkenal diri anda.
2. Fasilitator menjelaskan tentang latar belakang dan tujuan serta hasil yang mau dicapai dari pertemuan kampung ini (tampilkan  handout Latar belakang dan tujuan serta PP 72 tahun 2005 dan PERMENDAGRI No. 66 tahun 2007)
3. Buka sessi untuk pertanyaan kepada partisipan.
4. Tutup sessi ini dengan ucapan terima kasih

III.  Penyampaian alur Proses Pembuatan RPJMDes

Catatan : sebelum kegiatan dilaksanakan sebaiknya semua alat PRA ditempelkan di dinding balai desa agar masyarakat bisa melihat hasil pengkajian desa.

Waktu                  :	15 menit
Metode                 :	Pemaparan
Alat dan Bahan   :	Spidol, flipchart dan handout alat pengkajian desa
Keluaran              :	Peserta Memahami Alur Proses Rembug Desa RPJMDes
Fasilitator            :	oleh Tim PPMDes/LK

Langkah-langkah :

1. Fasilitator menjelaskan bagaimana proses Pembuatan RPJMDes yang telah dilakukan (tampilkan hand out alur proses perencanaan pembangunan desa partisipatif)
2. Sampaikan saat ini kita masuk dalam tahapan Rembug Desa RPJMDes yang akan  Menampung dan menetapkan rumusan Visi dan Misi desa dan Menetapkan Program dan kegiatan indikatif tahun 2009 -2014.
3. Tutup sesi ini dengan mengucapkan terima kasih

III.  Pemaparan Kepala Desa yang berisi ( Evaluasi pembangunan sebelumnya)

Catatan : sebelum kegiatan dilakukan sebaiknya pemeparan Kepala Desa sudah disiapkan dalam bentuk plano.

Waktu                 :	15 menit
Metode                :	Pemaparan
Alat dan Bahan  :	Spidol, flipchart, lakban
Keluaran             :	Peserta memahami kelemahan proses pembangunan selama ini dan termotivasi untuk terlibat aktif dalam perencanaan pembangunan desa ke depan
Fasilitator            :	Kepala Desa

Langkah-langkah :

1.      Kepala Desa menampilkan evaluasi pembangunan sebelumnya dan permasalannya terhadap desa dan pemerintahan desa.

2.      Memberi pengertian kepada masyarakat hubungannya dengan perencanaan desa partisipatif yang dilakukan saat ini melalui RPJMDes.

3.      Kepala desa mengajak peserta memahami draf RPJMDesa yang disusun tim PKJA/darfting yang akan dipaparkan ketua tim POKJA/LPMD untuk di diskusikan dan disepakati bersama dalam MUSREMBANGDes/Rembug Desa.

IV.  Membacakan pokok-pokok hasil kesepakatan  Rembug Desa ( Visi, Misi, Program dan Kegiatan )

Visi adalah suatu gambaran menantang tentang masa depan yang berisikan cita -cita yang ingin diwujudkan oleh sebuah lembaga/kelompok/institusi desa.

Misi adalah sesuatu yang harus di emban atau dilaksanakan oleh  institusi/ organisasi agar tujuan dapat terlaksana dan berhasil dengan baik. Misi merupakan penjabaran dari Visi yang telah ditetapkan dan disepakati

Waktu                 :	45 menit
Metode                :	Pemaparan dan diskusi
Alat dan Bahan  :	Spidol, flipchart, lakban dan metaplan
Keluaran             :	menetapkan rumusan Visi dan Misi desa yang diperoleh dari Lokakarya Desa .
Fasilitator           :	Ketua LPMD/Tim Drafting/atau sesuaikan kesepakatan desa

Langkah-langkah :

1.      Fasilitator membacakan pokok-pokok hasil kesepakatan  Rembug Desa Hasil Pengkajian Desa ( Verifikasi PRA ) mengenai  Visi dan Misi, (tampilkan handout Visi dan Misi )

2.      Ajaklah peserta untuk menanggapi dan mendiskusikannya (buka ruang tanya jawab)

3.      Setelah jelas minta peserta menyepakati visi dan misi desa.

Waktu                 :	45 menit
Metode                :	Pemaparan dan diskusi
Alat dan Bahan  :	Spidol, flipchart, lakban dan metaplan
Keluaran             :	Menetapkan Program dan kegiatan indikatif tahun 2009 -2014 yang diperoleh dari Lokakarya Desa
Fasilitator           :	Ketua LPMD/disesuaikan keadaan dan kesepakatan desa

Langkah-langkah :

1.      Fasilitator membacakan rancangan Program dan kegiatan indikatif tahun 2009 -2014 yang diperoleh dari Rembug  Desa Hasil Pengkajian Desa ( Verifikasi PRA ) (tampilkan handout rancangan Program dan kegiatan indikatif tahun 2009 -2014.)

2.      Ajaklah peserta untuk menanggapi dan menduskikan rencana program tersebut (dengan membuka ruang tanya jawab)

3.      Setelah jelas minta peserta menyepakati menjadi program kegiatan pembangunan desa.

V. Pembuatan berita acara Musrenbang/Rembug Desa RPJMDes

VI. Penutupan:

1. Sambutan dari Kepala Desa

2. Doa

3. Ramah Tamah (Konsumsi)

Berita AcaraRembug Desa RPJMDes Tahun 2009-2014

Pada hari ini Minggu tanggal 14 Desember Tahun 2008 bertempat di Gedung pertemuan / Balai  Desa Kaladan Jaya Kecamatan Mantangai Kabupaten Kapuas yang dihadiri oleh beberapa unsur sebagaimana daftar hadir terlampir dalam rangka melaksanakan Rembug Desa RPJMDes.

Rembug Desa RPJMDes dimaksud membahas Rancangan Rencana Pembangunan Jangkah Menengah Desa (RPJMDes) tahun 2009-2014 Desa Kaladan Jaya kecamatan Mantangai.

Adapun Materi , Pimpinan Rapat dan Nara Sumber, sebagai berikut :

A. Materi

1.  Draf Rancangan Visi dan Misi Desa

2.  Draf Rancangan  Program dan kegiatan indikatif tahun 2009 – 2014

B. Pimpinan Rapat

Pemimpin Rapat :

Notulen               :

Setelah diadakan pembahasan melalui musyawarah mufakat, maka Rembug Desa RPJMDes menghasilkan kesepakatan dan kesepahaman hal-hal sebagai berikut :

1. Visi dan Misi Desa Kaladan Jaya

2. Program dan kegiatan indikatif tahun 2009 – 2014

Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya, kemudian  untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.                                                                          

Pimpinan Rembug Desa                                                            Notulis / Sekretaris

(                                     )                                                          (                                          )

Mengetahui

Kepala Desa  Kaladan Jaya,

(                                         )